Software

Individuelle Software

Vielleicht kennen Sie folgende Situation:

Sie haben sich in mühevoller Kleinarbeit Gedanken über die Automatisierung Ihres Betriebs gemacht, vielleicht auch schon das eine oder andere Konzept entworfen. Sie haben sich am Software-Markt bereits intensiv umgesehen. Jedes Programm hat etwas davon, was Sie gerne in Ihrer EDV-Lösung hätten – manche Programme können zuviel und sind kompliziert, manche können zuwenig, manche sind nicht oder schwer erweiterbar.

Dann haben Sie folgende Möglichkeiten:

Sie passen Ihren Betrieb an die am Markt befindliche Software an – das kann mit einigen nachteiligen Änderungen in Ihrem Betrieb verbunden sein  (naja…)


ODER

Sie entwickeln gemeinsam mit einem kompetenten Partner eine Software-Lösung für Ihren Betrieb, die nach Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen arbeitet


Software-Entwicklung ist weitaus mehr als nur reine Programmierarbeit. Zum Gelingen eines Projekts gehören für uns insbesondere folgende Schwerpunkte:

Gemeinsame Analyse der Aufgabenstellung mit Ihnen. Hier werden sämtliche Anforderungen besprochen, Ideen diskutiert und ein Konzept erstellt.

Ausarbeitung eines Komplettangebots für das gesamte Projekt (Leistungen, Kosten). Im Rahmen dieses Anbots präzisieren wir das Besprochene und fassen es in einer für Sie verständlichen Formulierung zu einem Anbot zusammen.

Durchführung der Programmierarbeiten und gegebenenfalls Präsentation von Teilmodulen. Feedback ist wichtig während eines Projekts – es ist eine gute Kontrollmöglichkeit, ob die Theorie auch optimal in die Praxis umgesetzt wird.

Präsentation der neuen Software-Lösung und Einschulung von Ihnen und ggf. Ihrer Mitarbeiter anhand von praktischen Daten. Hier können auch noch verschiedene Aspekte diskutiert werden, um der Software den nötigen Feinschliff zu geben.

Gegebenenfalls Nachbearbeitung der Software bei Änderungswünschen von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern und Einweisung in die Änderungen.

Intensivere Unterstützung während der ersten Anwendungsphase. Dies ist besonders wichtig, da gerade zu diesem Zeitpunkt die meisten Fragen auftreten.

Nachhaltige Wartung der Software, um sie immer am neuesten Stand zu halten. Dies mündet in eine langfristige Zusammenarbeit und oft auch in eine stetige Weiterentwicklung der Software an neue oder zusätzliche Bedürfnisse.

Als mögliche Basis bieten wir Ihnen eine Reihe bereits fertiger Produkte an, die für Ihren Betrieb individuell abgestimmt und ergänzt werden können. Oder aber auch die Analyse und Programmierung ganz neuer Produkte, die speziell auf Ihre Wünsche hin entwickelt werden. Nutzen Sie die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit einem Software-Hersteller mit der Erfahrung von fast 30 Jahren !

Anpassbare Standard-Software

In unserem Software-Portfolio gibt es natürlich schon fertige und vielfach eingesetzte Programme. Diese decken zumeist Standardanforderungen ab, welche für jeden Betrieb ähnlich sind. Wir möchten hier der Übersicht halber nicht unsere komplette Produktpalette anführen, sondern nur einen Auszug der beliebtesten Standardanwendungen.

SWP-Kassensystem
SWP-Kassensystem


Dies ist das umfangreichste Produkt aus der SWP-Software-Familie und zugleich unser "Flagschiff" im Software-Bereich. Es handelt sich um ein universell einsetzbares Kassensystem mit vielen integrierten Komponenten.

So gibt es etwa eine komplette Lagerverwaltung mit Inventur, eine Kundenverwaltung und eine Artikelverwaltung mit vielen Spezialfunktionen. Dieses System eignet sich für Märkte aller Art sowohl für den Food- als auch Non-Food-Bereich.

Ebenso ist eine Tischabrechnung für die Gastronomie in diesem System vorhanden. In allen Programmvarianten gibt es die Möglichkeit, entweder über herkömmliche PCs mit Tastatur und Maus zu arbeiten oder Touchscreen-Systeme zu verwenden.

Für den Freizeit- und Wellnessbereich kann man dieses System in Kombination mit Drehsperren und anderen Zutrittsvorrichtungen verwenden. In dieser Ausführung ist dann auch eine komplette Verwaltung von Block-, Zeit- und Saisonkarten enthalten. Außerdem gibt es ein integriertes Reservierungssystem für jegliche Art von Freizeitanlagen (z.B. Campingplätze).

Hier geht es zu den Details.


SWP-Finanzbuchhaltung
SWP-Finanzbuchhaltung


Mit der SWP-Finanzbuchhaltung hat man vom eingehenden Beleg bis zur Bilanz alles im Griff. Das Programm ist mandantenfähig und entspricht den gültigen Gesetzen. Neben einer integrierten Kunden- und Lieferantenbuchhaltung inklusive Mahnwesen werden auch EU-Geschäftsfälle mit den entsprechenden steuerlichen Auswirkungen (Erwerbsteuerbuchung, zusammenfassende Meldung) automatisch behandelt.

Durch ein eigens entwickeltes Korrektursystem können erfaßte Buchungen der laufenden Periode verändert, ergänzt oder gelöscht werden, ohne dass Sie extra Umbuchungen durchführen müssen, wodurch Sie sich gerade beim Einstieg viele Umbuchungen ersparen. Der Kontenrahmen und die Bilanzgliederung sind frei definierbar und können so leicht an Ihre Bedürfnisse angepaßt werden.

Ein voll automatisiertes Kassabuch erspart Ihnen mühsame Schreibarbeit. Mit der optionalen Anlagenbuchhaltung können Sie sich zu jedem Zeitpunkt die aktuellen Abschreibungswerte Ihrer Anlagen errechnen lassen.

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SWP-Fakturierung
SWP-Fakturierung & Lager


Das Programm SWP-Fakturierung & Lager verwaltet Ihre Warenbewegungen von der Bestellung bis zur Rechnung. Durch den modularen Aufbau kann die SWP-Fakturierung auch ohne Lagerverwaltung geliefert werden. Dadurch ist sie auch für Betriebe geeignet, die nur eine reine Fakturierung ohne Rücksicht auf die Protokollierung der Warenbewegungen wünschen.

Mit der Vollversion dieses Produkts werden keine Wünsche offen gelassen: Sie bestellen beim Lieferanten, überwachen den Wareneingang und erinnern Ihren Lieferanten bei Lieferverzug mit Lieferurgenzen. Sie schreiben ein Anbot an einen Kunden mit Ihrem Warensortiment oder Dienstleistungen. Sie wandeln ein Anbot in einen Auftrag um und verfolgen Ihre Lieferungen und Leistungen bis zur vollständigen Erfüllung.

Sie können auch ein Dispo-Lager führen, in dem die tatsächlichen Lagerstände mit den bestellten Artikeln und den bereits für Aufträge reservierten Artikeln zusammengeführt werden. Sie wandeln Aufträge in Lieferscheine und Rechnungen um, sie erfassen stornierte Lieferungen oder Leistungen in Retourscheinen und Gutschriften. Und selbstverständlich können alle Wareneingangsrechnungen, sowie Rechnungen und Gutschriften an Kunden automatisch in die SWP-Finanzbuchhaltung übertragen werden.

Sie verfolgen die Preisentwicklung Ihrer Lieferungen und Leistungen oder Sie veranlassen unser Programm, sich jeden vereinbarten Verkaufpreis eines Artikels für einen Kunden zu merken, um beim nächsten Mal nicht umständlich suchen zu müssen. Und Sie haben durch eine Anzahl übersichtlicher Listen und Statistiken sämtliche Fakten Ihrer Geschäftsgänge im Überblick.

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Beispiele für branchenspezifische Anwendungen

SWP-KFZ-Verwaltung
SWP-KFZ-Verwaltung


Die SWP-KFZ-Verwaltung ist ein einfaches Werkzeug zur Handhabung Ihrer Ein- und Verkäufe von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen. Damit haben Sie einen Überblick über die tatsächlichen Kosten eines Fahrzeugs vom Eingang bis zum Ausgang und können auch – soweit Sie provisionsabhängige Verkäufer beschäftigen – eine Abrechnung über deren Provisionen automatisch durchführen.

Zusätzlich ist dieses Programm mit einer eigenen Fahrzeug-Börse ausgestattet – eine Datenbank, mit der Sie Ein- und Verkaufswünsche möglicher oder bestehender Kunden koordinieren.

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SWP-Containerverwaltung
SWP-Containerverwaltung


Mit der SWP-Containerverwaltung erhalten Sie eine umfangreiche Software-Lösung zur Verwaltung Ihrer Bauschuttcontainer. Kontrollieren Sie Containerausgaben und Containerabholungen, rechnen Sie Ihre Containervermietungen ab, definieren Sie Preise für verschiedene Schuttarten, ordnen Sie Fahrzeuge den Containerbewegungen zu – all dies ist in diesem Programmpaket integriert.

Sehen Sie auch mit einem Blick, welche Ihrer Container gerade verfügbar sind. Und für jeden Container wird auch ein Archiv angelegt, aus dem Sie sämtliche frühere Bewegungen zu einem späteren Zeitpunkt nachsehen können. Überdies können alle Mietabrechnungen als Rechnungen in die SWP-Fakturierung übernommen und dort automatisch weiterverarbeitet werden.

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SWP-Sprengmittelverwaltung
SWP-Sprengmittelverwaltung


Die SWP-Sprengmittelverwaltung ist ein umfangreiches Werkzeug zum Verwalten von Sprengmittel, Zündschnüren und Zündern. Hierbei werden sämtliche vom Gesetz vorgeschriebenen Protokolle mitgeführt und eine genaue Übersicht über sämtliche Eingänge und Ausgänge inklusive der aktuellen Lagerstände erstellt.

Selbstverständlich kann auch nachvollzogen werden, wem welche Sprengmittel, Zünder und Zündschnüre ausgehändigt wurden. Mit diesem Programm können auch mehrere Sprengmittellager verwaltet werden. Ebenso integriert ist eine Kubaturberechnung.

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Dies ist wie erwähnt nur ein Auszug unserer Produktpalette. Wenden Sie sich bitte direkt an uns, wenn Sie mehr über eines unserer Produkte wissen möchten oder wenn Sie einen Bedarf an einer individuellen Software-Lösung haben! Rufen Sie uns einfach an, schreiben Sie uns ein Email oder verwenden Sie unser Kontaktformular.


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